Уборка офиса — как произвести уборку и получить удовольствие

Уборка после строительства дома в Москве

Чтобы
уборка в офисе не превратилась для Вас в ежедневное занятие, достаточно
постараться не нарушать в нем порядок. Ни для кого не является секретом
тот факт, что когда на рабочем месте наведен порядок, то работать
становится приятнее, эффективнее и даже безопаснее. Согласитесь,
что лучше заняться работой, которая, как всегда должна была быть
выполнена вчера, чем тратить время на поиски каких-либо мелочей.

Итак, для начала, давайте
разберемся с рабочим местом.

Уборка рабочего
места

Кипы бумаг и папок
покрывают весь ваш стол, и возможно даже простираются на метры
вокруг вашего стола. Вам, наверное, очень сложно найти то,
в чем вы нуждаетесь, причем, тогда, когда Вы нуждаетесь в
этом больше всего… Знакомая ситуация?



Перестаньте заниматься тем, чем вы сейчас занимаетесь. Сейчас
же!



Уборку в офисе начните с бумаг, которые находятся на полу,
и разберитесь с ними, как можно быстрее. Избавьтесь от тех
бумаг, которые вам не нужны. Не оставляйте их «на всякий случай».



Теперь разберитесь с бумагами, которые находятся на Вашем
столе.



Удостоверьтесь в том, что в файлах находятся именно те документы,
которые должны там находиться, и папки не перепутаны.



Если у Вас есть (а у Вас точно есть) клочки бумаги с различными
записями на них, соберите их все, выпишите на один лист бумаги
или же начните вести записную книжку.

Для того, чтобы привести
свой офис в порядок, потребуется время, чтобы убедиться в том, что
все находится под контролем.



Составьте еженедельный план по уборке офиса.



В конце каждого дня уходите из офиса, предварительно оставив его
чистым.

  Моп - удачное решение для экологичной уборки


Подшивайте
все бумаги, или складывайте их в отдельную папку сразу же, как только
Вы с ними разберетесь.

Офисная техника

Уборка в офисе
– это ещё и наведение порядка в работе офисной техники. Клубки
из запутанных шнуров и неисправное оборудование могут привести
к серьезным проблемам безопасности.



Удостоверьтесь в том, что у Вас есть источники бесперебойного
питания.



Не перегружайте электрические сети.



Распутайте все ваши шнуры и приведите их в порядок в соответствии
с маркировкой и укладкой кабелей и проводов.



Удостоверьтесь в том, что ни у одного из ваших оборудований
нет потертых или порезанных проводов.

Десять
самых полезных советов



Составьте список с перечнем работы по уборке офиса, которую Вам
необходимо выполнить.



Распределяйте по категориям всю корреспонденцию, которую вы получаете,
например, по папкам: «Срочно/важно», «Не срочно/неважно», «Промежуточная
папка» (в «Промежуточную папку» обычно нужно складывать ту корреспонденцию,
со срочностью которой Вы еще не определились).



Подшивайте все бумаги сразу же, как только Вы с ними разобрались.



Распределите работу, которую Вам необходимо выполнить по приоритету.



Выбросьте все, что Вам не нужно.



Вымойте чашки и сложите все ручки и карандаши в одно место.



Поддерживайте свое рабочее место в порядке, не создавайте на нем
«Творческий беспорядок».



Проверяйте регулярно свою «Промежуточную папку».



Вычеркивайте пункты из списка с перечнем работы по мере их выполнения.



Переписывайте список с перечнем работы, которую нужно выполнить
каждую неделю.

Уборка

Ну вот, с рабочим местом
мы разобрались, теперь оглянемся вокруг. Тут уже действуют правила
обычной уборки, которую мы совершаем дома. Какие это правила?



В первую очередь вытереть всю пыль, которая накопилась – на шкафах,
на подоконниках, на столах, на стульях, в общем, в тех местах, к
которым пыль имеет доступ.

  Уборка и уход за напольными покрытиями: хороший ковер - это чистый ковер



Протереть все места, где только что была пыль влажной тряпкой.



Полить цветы и растения. Не перестарайтесь, помните, что летом цветы
любят обильный полив, а зимой – умеренный.



Если в вашем офисе есть ковровые
покрытия, то их нужно пылесосить как минимум раз в два дня.
Периодически необходимо проводить влажную уборку ковров, для того,
чтобы придать воздуху влажность, офису свежесть, да и вообще красоту
и чистоту. Если ковровых покрытий нет – то необходимо заметать помещение
каждый день, и мыть полы раз в два-три дня.

Мыть
окна
следует по мере их загрязнения, не слишком часто, но и
не слишком редко. Идеальный вариант – раз в два-три месяца.

Конечно, это далеко не
полный перечень всех необходимых шагов, которые необходимо проделать,
проводя уборку в офисе.

Клининговые
компании

В наше время есть огромное
количество клининговых компаний, работники которых специально обучены
и обладают соответствующей подготовкой, необходимой для выполнения
всех требуемых на объекте работ. Почему лучше пользоваться услугами
клининговой компании? Следует просто задуматься над тем, имеет ли
смысл расширять свой штат и увеличивать фонд заработной платы; кто
будет закупать все необходимое для персонала, который занимается
уборкой; есть ли лишнее офисное пространство для уборочного оборудования
и т.д. Клининговые компании, на сегодняшний день, используют новейшие
технологии и владеют многочисленными тонкостями и секретами уборки,
благодаря которым Ваш офис
будет содержаться в чистоте долгое время.

В общем, хотелось бы,
чтобы все вышеперечисленные советы пригодились Вам на Вашем рабочем
месте, и чтобы работа приносила Вам не только заработок, но и удовольствие!

По
материалам портала www.mirsovetov.ru

Уборка квартиры услуги